pratica_09.2.3
Processos e Informações Institucionais
Princípios e diretrizes: publicidade, regulação externa, prestabilidade, eficiência.
| Atividade | Plano de Ação | Pendência(s) |
|---|---|---|
| Acompanhamento e gestão dos processos regulatórios institucional e dos cursos de graduação da UFPel | PA.01.AT.Proc.Inf.Inst | Não é TIC |
| Mapeamento dos processos de licitação | PA.02.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Mapeamento dos processos de reconhecimento de dívida, de indenização, de solicitação de empenho para pagamento de anuidades, inscrições em eventos, taxas diversas | PA.03.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Mapeamento processo de transferência da URDB para as Unidades | PA.04.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Aprimoramento da gestão dos contratos de prestação de serviços | PA.05.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Mapeamento do processo de manutenção dos veículos oficiais | PA.06.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Mapeamento do processo de matrícula dos ingressantes, incluindo o trabalho de análise das comissões para acesso às vagas reservadas, visando a possibilidade de realização de uma matrícula digital, com submissão de documentos | PA.07.AT.Proc.Inf.Inst | 5% da(s) saída(s) |
| Mapeamento das rotinas que envolvem os colegiados de curso, possibilitando o desenvolvimento de sistemas que atendam a necessidade dos cursos, reduzindo o trabalho manual (Exemplo: Oferta de disciplinas, matrícula especial, aproveitamento de disciplinas, trancamento de matrícula, cadastro de formandos etc) | PA.08.AT.Proc.Inf.Inst | 50% da(s) saída(s) |
| Mapeamento dos processos realizados na CRA, que tem impacto direto nos colegiados de curso, atingindo assim a comunidade acadêmica | PA.09.AT.Proc.Inf.Inst | 50% da(s) saída(s) |
| Mapeamento das Competências de cada subunidade da PROGEP | PA.10.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização da Seção de Perícia Médica | PA.11.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Inclusão de funcionalidade para informação de sala de aula para cada turma (oferta) e para o gerenciamento da SACE | PA.12.AT.Proc.Inf.Inst | 90% da(s) saída(s) |
| Informatização dos registros de pagamentos efetuados no âmbito do PNAES | PA.13.AT.Proc.Inf.Inst | 10% da(s) saída(s) |
| Migração do sistema de inscrição em cursos de extensão para o Sistema Cobalto | PA.14.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do acompanhamento das entradas e saídas de materiais, do estoque constante nos almoxarifados e das solicitações das unidades | PA.15.AT.Proc.Inf.Inst | 5% da(s) saída(s) |
| Informatização do processo de solicitação de serviços à gráfica da UFPel | PA.16.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Gerenciamento e controle da taxa de evasão e retenção dos beneficiados pelo PNAES | PA.17.AT.Proc.Inf.Inst | 90% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade no Sistema Cobalto para apoiar o acompanhamento do cumprimento das condições de benefício do PNAES | PA.18.AT.Proc.Inf.Inst | 90% da(s) saída(s) |
| Controle biométrico nos acessos aos RU para todos os usuários | PA.19.AT.Proc.Inf.Inst | 15% da(s) saída(s) |
| Integração dos planos de ensino e bibliografias entre os sistemas Pergamum e Cobalto | PA.20.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Reestruturação do sistema de ficha catalográfica | PA.21.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Solução para controle e comercialização de produtos da marca UFPel pela Editora | PA.22.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Gerenciamento da produção editorial | PA.23.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Cadastro de planos de atividades docentes | PA.24.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Atendimento à portaria que regulamenta a utilização e disponibilização de diploma digital | PA.25.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Desenvolvimento de funcionalidade para os colegiados cadastrarem as atividades complementares | PA.26.AT.Proc.Inf.Inst | 5% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para os colegiados cadastrarem as atividades de formação livre | PA.27.AT.Proc.Inf.Inst | 80% da(s) saída(s) |
| Definição de solução para atendimento à portaria que regulamenta o acervo acadêmico digital | PA.28.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para que os alunos ingressantes possam fazer a submissão de documentos diretamente no sistema Cobalto | PA.29.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Desenvolvimento de funcionalidade para o aluno solicitar aproveitamento de disciplinas | PA.30.AT.Proc.Inf.Inst | 10% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para solicitação de matrícula especial on-line | PA.31.AT.Proc.Inf.Inst | 10% da(s) saída(s) |
| Informatização do processo de cadastro de atestado médico e/ou exercícios domiciliares a partir do colegiado | PA.32.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para o aluno confirmar seus dados cadastrais (relacionado com a homologação para a diplomação) | PA.33.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Adequação do Sistema Acadêmico ao novo Regimento da UFPel | PA.34.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do gerenciamento de processos, controle e disponibilização de informações sobre convênios e contratos junto a Fundação | PA.35.AT.Proc.Inf.Inst | 50% da(s) saída(s) |
| Informatização da fiscalização setorial dos contratos terceirizados | PA.36.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do acompanhamento e gestão patrimonial dos bens da instituição | PA.37.AT.Proc.Inf.Inst | Nenhuma |
| Informatização do processo de gestão de contratos, contemplando todas as fases do processo | PA.38.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do acompanhamento dos processos de penalização de empresas privadas, interligado ao sistema de compras e contratos | PA.39.AT.Proc.Inf.Inst | 50% da(s) saída(s) |
| Informatização do gerenciamento da progressão e promoção docente | PA.40.AT.Proc.Inf.Inst | 95% da(s) saída(s) |
| Definição de estrutura para o registro dos planos de riscos ambientais pelas unidades | PA.41.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do instrumento de diagnóstico e monitoramento de QVT na UFPel | PA.42.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do processo de registro e envio de questões das bancas de processos seletivos, com o devido controle e sigilo | PA.43.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Informatização do processo de projetos institucionais (capacitação) | PA.44.AT.Proc.Inf.Inst | 80% da(s) saída(s) |
| Informatização do planejamento e acompanhamento orçamentário | PA.45.AT.Proc.Inf.Inst | 80% da(s) saída(s) |
| Informatização dos processos de acompanhamento e gerência do PDI | PA.46.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Gerenciamento e registro do compartilhamento de produtos entre unidades | PA.47.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para o gerenciamento das bolsas de extensão | PA.48.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Automatização do cálculo da CH de extensão e ACE no histórico do aluno para a contagem dos 10% | PA.49.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Disponibilização de um banco de oportunidades em extensão para alunos voluntários em projetos cadastrados | PA.50.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Disponibilização de documentos para alunos egressos | PA.51.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Emissão de alertas a partir do calendário acadêmico | PA.52.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Desenvolvimento de funcionalidade para o registro de dispensas automaticamente no Sistema Cobalto, em substituição ao trânsito de notas | PA.53.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Gerenciamento e controle de acordos e convênios internacionais | PA.54.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
| Implantação do Sistema SISREF de controle de ponto eletrônico | PA.55.AT.Proc.Inf.Inst | 80% da(s) saída(s) |
| Avaliação de uma solução informatizada para gerência de eventos | PA.56.AT.Proc.Inf.Inst | 100% da(s) saída(s) |
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