Em relação à comunicação, destacam-se o Site da Comunicação Social e o espaço destinado às publicações técnicas da área de Governança, produzidas na PROGIC.

Reflexões sobre o dimensionamento do quadro de pessoal de TIC na UFPEL.

Plano Diretor de TIC (2019-2021) da Universidade Federal de Pelotas (UFPEL): na prática a teoria foi outra!

Uma reconfiguração de saberes a respeito dos usuários de TI: o caso da UFPEL.

Em relação à transparência, além de outros indicadores institucionais existentes no Portal da UFPel, a Universidade constituiu comissões responsáveis pela elaboração e execução do Plano de Dados Abertos (PDA) da UFPel Portaria nº 0370/2017 e do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da Universidade Portaria n° 1800/2017, objetivando aprimorar essas sistematizações de comunicação e transparência.

Considerando o contexto de sua aplicação, a proposta aqui apresentada tem em sua essência a constituição de um portal de transparência e dados abertos. Dessa forma, espera-se ampliar e aprimorar na UFPel a abertura de dados sem restrição de acesso, com eficiência e qualidade, zelando pelos princípios da publicidade, transparência e eficiência, e visando o aumento da disseminação de dados e informações para a sociedade em formatos reutilizáveis, de maneira a incentivar a participação social e promover a melhoria da qualidade dos dados disponibilizados.

Objetivos:

• Disponibilizar dados a partir de critérios de interesse público, institucional e legal;
• Disponibilizar dados abertos de forma progressiva e sustentada;
• Garantir que o processo de abertura de base de dados seja realizado de forma contínua;
• Propiciar o conhecimento público sobre as bases de dados mantidas pela UFPel, desde que sobre elas não recaia hipótese de restrição de acesso;
• Facilitar o acesso aos dados divulgados, por meio de interfaces intuitivas, baseadas em padrões e formatos abertos;
• Garantir um processo de melhoria contínua da qualidade dos dados publicados;
• Promover a uniformização e a racionalização das informações de referência para bases de dados divulgadas em formato aberto;
• Descrever, via catalogação, os dados de forma completa, objetiva e clara, de forma a gerar interpretações corretas pelos usuários;
• Estimular a interoperabilidade de dados e sistemas governamentais, bem como o cruzamento de informações de diferentes órgãos, tendo em vista a maior efetividade da gestão pública;
• Incentivar a produção de conhecimento e a gestão pública participativa, a partir da utilização dos dados pela sociedade civil; e
• Fomentar o controle social.

A seguir, apresentam-se os links para o Plano de Dados Abertos da UFPel e para o Portal de Dados Abertos da UFPel

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades com vistas à promoção da eficiência administrativa. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual.

O SEI surgiu como alternativa ao desenvolvimento de uma solução informatizada capaz de atender aos requisitos apontados pela equipe do PEN (Processo Eletrônico Nacional). Sua adoção se deu através da realização de uma consulta pública, onde vários órgãos apresentaram seus sistemas como forma de contribuir para o desenvolvimento do projeto.

Suas principais características incluem suporte à produção, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos, proporcionando desta forma, a virtualização destes. Além disso, o SEI reduz o tempo de realização das atividades por permitir a atuação simultânea de várias Unidades/Setores em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente. Frente a essas características, o sistema apresenta-se como uma solução flexível para ser adaptada à realidade de órgãos da Administração Pública Federal, independente dos processos e fluxos de trabalho característicos de cada órgão.

Objetivos:

• Reduzir a tramitação dos procedimentos em meio físico;
• Integrar sistemas de processo eletrônico de outros órgãos e entidades da Administração Pública Federal;
• Melhorar a gestão, otimizar fluxos de trabalho e racionalizar despesas administrativas;
• Garantir a qualidade e confiabilidade dos dados e das informações disponíveis;
• Proporcionar maior ganho de produtividade e celeridade na tramitação de processos;
• Promover a satisfação do público usuário;
• Assegurar a eficiência, a eficácia e a efetividade da ação governamental e promover a adequação entre meios, ações, impactos e resultados;
• Promover a utilização de meios eletrônicos para a realização dos processos administrativos com segurança, transparência e economicidade;
• Ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação e da comunicação;
• Facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas.

A seguir, apresentam-se os link para o Portal de divulgação do SEI na UFPel e para o Portal do SEI na UFPel

Outros: Portal de Serviços Conecta GOV Participa BR

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